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Affiliation au Club

Affiliation au Club

1. Participer, à titre d’essai, à une ou deux randonnée(s) complète(s). Nous aurons ainsi l’occasion de faire connaissance et en profiterons pour vous présenter le club et répondre à vos éventuelles questions.

2. Compléter les deux documents suivants et les remettre au Trésorier ou, en son absence, à un membre du Comité. Seuls les originaux sont acceptés.
Attention : ne jamais transmettre ces documents directement à énéo.

2.1. Bulletin d’affiliation à énéo

Ce document est téléchargeable ci-dessous ou peut être obtenu auprès du secrétariat.

Bulletin affiliation énéo

Ce bulletin d’affiliation n’est à rentrer qu’une seule fois, lors de votre inscription. Toutefois, si vous interrompez temporairement votre affiliation, vous devrez rentrer un nouveau document d’affiliation.
En cas de modification de certaines de ces données, il y a naturellement lieu de nous en informer.

2.2. Certificat médical d’aptitude physique

Ce certificat médical, obligatoire pour participer à des activités physiques dans le cadre d’énéoSport, est à rentrer chaque année. Nous le transmettons à énéo.
Pour les membres affiliés à titre principal à un autre club énéoSport, le certificat médical est à rentrer auprès de ce club.
Ce certificat médical d’aptitude physique (document à télécharger ci-dessous ou à demander au secrétariat) doit être rempli par un médecin à partir du 1/9 de l’année en cours et remis au club pour le 15/12 au plus tard. Il est valable jusqu’au 31/12 de l’année civile suivante.

Attestation d’aptitude physique 2019-2020 rdb

3. Vous acquitter de la cotisation annuelle.

Assurance* comprise, elle s’élève à 20 € par personne pour les membres affiliés à titre principal aux Randonneurs du Brabant, à 12 € par personne pour les membres affiliés à titre principal à un autre club dans le cadre d’énéo.
Elle est à renouveler par virement sur le compte BE95 9791 4636 8658 des Randonneurs du Brabant, à partir de l’Assemblée Générale annuelle et en tout cas avant le 15/12.
Elle est valable à partir de la date du paiement jusqu’à la fin de l’année civile suivante.
A noter que certaines mutuelles prévoient une intervention forfaitaire pour les abonnements sportifs. Le document est fourni par votre mutuelle.

* Les membres sont couverts par une assurance (accidents corporels, responsabilité civile, protection juridique) souscrite par énéo. Elle couvre les activités et les trajets aller et retour vers et depuis celles-ci.
Il s’agit d’une assurance résiduelle, qui couvre les frais non remboursés par l’assurance obligatoire, l’assurance complémentaire et les éventuelles assurances contractées à titre privé par les membres.
Chacun reçoit, lors de son affiliation, un exemplaire des documents à (faire) remplir en cas d’accident corporel et veille à être en possession de ceux-ci lors des activités.
Les clauses du contrat sont consultables en cliquant sur le lien ci-dessous.

https://www.eneosport.be/images/8440086/vademecum_chapitre_iv_assurance.pdf

L’assurance auprès d’énéo ne prend ses effets qu’à partir du moment où le club est en possession du montant de la cotisation ET du certificat médical.

4. Renseignements pour les soignants

Document facultatif mais vivement conseillé, surtout pour les personnes participant seules aux activités. Ce document comporte des informations (personne à prévenir, traitements, maladies…) qui peuvent en cas de nécessité se révéler précieuses pour les soignants. Il est à conserver, sous enveloppe fermée, dans un endroit facilement accessible aux autres membres du groupe, dans votre sac à dos par exemple.
Ce document est à télécharger ci-dessous ou à demander au secrétariat.

Informations medicales

La finalité d’énéoSport est d’offrir aux seniors la possibilité de pratiquer une activité physique régulière. Notre club s’inscrit dans cette optique. Les personnes souhaitant s’affilier aux Randonneurs du Brabant s’engagent dès lors à participer, selon leurs disponibilités bien entendu, à des randonnées durant l’année.

Pour préserver le caractère convivial de notre club, les nouvelles affiliations sont momentanément suspendues.

Présentation du Club

1. Le Club

Notre club, Les Randonneurs du Brabant, né en 1987, est une association de fait liée à énéoSport (Brabant Wallon), la fédération sportive d’énéo, mouvement social des aînés.
Le club n’existe que grâce à des membres bénévoles, que ce soient les membres du comité, les guides, celles et ceux qui, par leur implication, permettent l’organisation des activités.
Il est géré conjointement par trois membres élus par l’Assemblée Générale.
Il compte plusieurs dizaines de membres.
En 2019, le nombre moyen de participants aux randonnées était de 22 personnes.
Pour préserver le caractère convivial de notre club, les nouvelles affiliations sont momentanément suspendues.

2. Activités

2.1 Randonnées hebdomadaires

Nous randonnons en semaine (voir les calendriers trimestriels), toute l’année, sauf entre Noël et Nouvel An.
Nous programmons des séquences de 5 semaines: nous marchons donc le lundi la 1re semaine, le mardi la 2e, le jeudi la 3e, le vendredi la 4e et le mercredi la 5e.  Et nous recommençons… Des exceptions à ces séquences sont parfois nécessaires (conflit de date avec un jour férié par exemple).
Nos balades (sauf imprévu, nous ne dépassons pas 20 km) sont soit :
  • en forme de huit (8): retour aux voitures le midi et donc possibilité de ne faire qu’une ½ rando, soit le matin, soit l’après-midi,
  • en boucle (O),
  • en ligne (L), généralement en utilisant un transport en commun pour un des trajets.
La veille de la randonnée, les participants préviennent le guide de leur présence.
Le rendez-vous du matin est fixé à 9h15 sur le lieu de départ de la randonnée. Le départ de celle-ci a lieu dès que les participants qui se sont inscrits la veille sont au complet et au plus tard à 9h30.  Dans de rares cas, cette heure de rendez-vous peut être différente, pour permettre, par exemple, l’utilisation d’un transport en commun.
A midi, le pique-nique, tiré du sac, se prend soit à l’intérieur (I) – moyennant consommation obligatoire d’une boisson dans l’établissement qui nous accueille – , soit à l’extérieur (E). En fin de journée, nous prenons le verre de l’amitié.
La participation aux randonnées est gratuite.
Nous encourageons le co-voiturage (à organiser par les membres eux-mêmes).


2.2 Séjours

Chaque année, nous organisons également  deux séjours de randonnées: un midweek de 4 jours et un séjour d’une semaine.
Nos dernières organisations (suite à la crise sanitaire, nos séjours 2020 ont été annulés):
  • Midweek: 2014 Gaume (B), 2015 Côte d’Opale (F), 2016 Hoge Veluwe (NL), 2017 Eifel (D), 2018 Zélande (NL), 2019 Alsace (F).
  • Séjour d’une semaine: 2014 Touraine (F), 2015 Lanzarote (E), 2016 Cantal (F), 2017 Aragon (E), 2018 Bretagne (F), 2019 Auvergne (F).

Les séjours sont réservés aux membres qui participent régulièrement à nos randonnées hebdomadaires.

2.3. Autres activités

Selon les circonstances et les opportunités, le club organise d’autres activités.
Citons l’Assemblée Générale annuelle qui se tient, en principe, en fin d’année civile et un repas généralement organisé fin août.

Les animaux ne sont pas admis à nos activités

 



RGPD

Notre club est une association de fait. Il est dès lors dans l’obligation de respecter le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Une fois que vous nous avez remis votre bulletin d’affiliation énéo, nous lui transmettons celui-ci.
Nous prenons note des informations personnelles suivantes: nom, prénom, adresse domicile, adresse mail, n° de téléphone fixe et/ou de Gsm. Elles nous permettent de vous informer de la vie de notre club et de vous contacter en cas de besoin.
Nous enregistrons si vous êtes affilié(e), à titre principal ou secondaire, à un autre club énéo, afin de déterminer le montant de votre cotisation et de savoir auprès de quel club vous devez rentrer votre certificat médical.
Nous prenons également note de votre date de naissance, pour nous assurer que la majorité des membres de notre club ont plus de 50 ans et pour pouvoir prévoir une petite attention à l’occasion de certains anniversaires.
Ces informations sont à usage exclusif du Comité qui ne peut les transmettre à des tiers, y compris aux membres du club. Nous ne transmettons certaines informations que lorsqu’elles sont nécessaires à l’organisation d’une activité (réservation d’hôtel par exemple).
Nous ne conservons ces informations que durant le temps de votre affiliation.

Les participants devant prévenir le guide de leur présence la veille d’une randonnée, les guides acceptent dès lors que leurs nom et prénom, ainsi qu’un n° de contact, soient mentionnés sur le calendrier. Cela est aussi d’application quand, durant les midweeks et séjours, les randonnées sont guidées en interne.